Cómo aumentar tu eficiencia económica-laboral?


La planificación es importante. 

Sin embargo, igual de importante es dedicar tiempo a nuestra estrategia de crecimiento profesional.

Si bien podemos ver el crecimiento profesional de diversos ángulos, hoy me gustaría enfocarme en los ingresos económicos.

Empecemos por identificar cómo calcular nuestra eficiencia económica-laboral.

Desde el enfoque estrictamente económico se refiere a los ingresos netos que generas por hora.

La fórmula es:

Ingreso por hora = Ingresos Netos / Horas dedicas

Dicho de otra forma:
La eficiencia laboral económica se representa por la relación entre lo que aportas (tiempo) y la retribución que consigues (ingresos).

En ese sentido, podemos generar mayores ingresos por hora de dos formas específicas:

Incrementando el ingreso neto
Reduciendo las horas dedicadas para generar dicho ingreso

A continuación veremos cómo se pone en práctica para un profesional que trabaja de forma dependiente y para alguien que es independiente.

Antes de ello es importante mencionar que el cálculo que haremos no tiene como objetivo comparar la rentabilidad de trabajar de forma dependiente con la rentabilidad de ser independiente.

Manejadas de forma eficiente, ambas actividades pueden ser igualmente rentables.

Los ejemplos buscan dar un marco de referencia para identificar estrategias para incrementar la eficiencia laboral.
La eficiencia laboral cuando trabajamos de forma dependiente

El cálculo del ingreso neto lo puedes obtener de tu boleta, que suele ser los ingresos brutos menos los descuentos.

A ese monto es importante restar los gastos asociados como, por ejemplo: el traslado, el estacionamiento y/o peajes.

Por ejemplo, si el gasto diario en transporte es de S/ 20 al día, sería un total de S/ 400 al mes (S/ 20 al día x 20 días).

Bajo ese escenario, si el ingreso percibido por planilla es de S/ 8650, entonces el ingreso menos el transporte sería de S/ 8250.

A este monto puedes sumarle el ingreso proporcional a las gratificaciones y/o bonificaciones anuales. Si es un total de S/ 24 000 al año, entonces sería S/ 2 000 al mes.

Haciendo la suma el ingreso neto sería de S/ 10 250 al mes.

Para calcular las horas dedicadas es importante considerar:

Las horas dedicadas por contrato (por ejemplo 45 horas a la semana)
Las horas extras, ya sean pagadas o no (por ejemplo, quedarte 2 horas adicionales tres veces por semana, serían 6 horas extras)
El tiempo de traslado, si lo hubiera (por ejemplo 1 hora de ida y 1 hora de regreso al día, serían 10 horas adicionales)
El tiempo que le dedicas en casa (tal vez, por ejemplo, los sábados le dedicas 5 horas al trabajo)

En este ejemplo, el total de horas dedicadas sería: 45 horas regulares + 6 horas extras + 10 horas de traslado + 5 horas desde casa.

Suman 66 horas a la semana x 4 semanas sería un total de 264 horas al mes.

Si imaginamos que el ingreso neto de esta persona son los D/ 10 250, entonces el ingreso por hora es de

D/ 38,25 = D/ 10 250 / 264

Redondeando la cifra tendríamos un ingreso de D/ 38 la hora.

Con este cálculo ya podemos empezar a ver estrategias para incrementar nuestra eficiencia laboral.

Tómate unos segundos para reflexionar al respecto. ¿Qué podrías hacer en un escenario como este?

Estas son algunas de las que yo puedo aportar.

A nivel de horas dedicadas:

Ganar eficiencias en el día a día para salir a tiempo sin afectar la productividad laboral.

Establecer límites entre la vida personal y profesional para evitar ver temas de trabajo fuera del horario laboral.

Mejorar las habilidades de comunicación para reducir los re-procesos y/o tiempos repetitivos de coordinación.

Acordar tener uno o dos días de trabajo remoto, manteniendo o incluso incrementando el nivel de productividad diaria.

A nivel de ingresos netos se podría:

Conseguir un ascenso.
Negociar un aumento salarial.
Acordar bonos por resultados.
Conseguir un trabajo con mayor sueldo.
Generar ingresos adicionales como independiente.

Veamos ahora cómo luce este escenario cuando somos independientes.
La eficiencia laboral cuando somos independientes

El cálculo del ingreso neto es la suma de los ingresos generados menos los costos en los que se ha incurrido para producirlos.

Por ejemplo:

Si generas D/ 14500 al mes y tienes costos de D/ 3500 soles (gastos administrativos, herramientas, contabilidad, transporte, etc.) entonces el ingreso sería de D/ 11 000.

A este monto es importante restar el 8% de renta, por lo que el ingreso neto sería de D/ 10 120.

Para calcular las horas dedicadas es importante considerar:

Las horas que le dedicas a la atención de clientes, es decir las reuniones, la implementación de la consultoría, la preparación de material, etc.

El tiempo que dedicas a actividades de posicionamiento, relacionamiento, prospección y negociación con potenciales clientes.

La gestión de tu práctica independiente en sí, tanto a nivel administrativo como la estrategia de negocio.

En concreto, se suman todas las horas que le dedicas a tu negocio.

Incluyendo horas que consideras que no han sido "productivas" pero han sido asignadas a tu práctica.

Si imaginamos que la suma total de horas es de 50 a la semana, entonces el ingreso por hora es de

D/ 50,6 = D/ 10 120 / 200

Redondeando tendríamos un ingreso de D/ 51 la hora.

Con este cálculo ya podemos empezar a ver estrategias para incrementar nuestra eficiencia laboral.

¿Qué ideas vienen a la mente? Tómate unos segundos para reflexionar al respecto.

Estas son algunas de las que yo puedo aporta en este caso.

A nivel de horas dedicadas:

Planificar la semana de forma anticipada para incrementar la productividad laboral.

Dedicar tiempo a la estrategia para evaluar el modelo de negocio y los niveles de rentabilidad.

Priorizar actividades que aportan mayor valor al crecimiento de tu práctica independiente.

Optimizar, sistematizar, delegar y/o automatizar tareas repetitivas o de menor valor para reducir los tiempos.

A nivel de ingresos netos se podría:

Incrementar tus precios.
Conseguir clientes con mayor disposición de pago.
Priorizar servicios de más rentabilidad.
Ganar eficiencias para reducir los costos.
Aumentar el tiempo promedio de contratación.

¿Cómo luce esto en números?

Veamos el caso de un profesional que trabaja de forma dependiente y tiene un ingreso neto de D/ 10 250, dedicándole 264 horas al mes.

¿Cómo podría incrementar su ingreso a D/ 15 000?

Acorde a lo que hemos visto hasta el momento, la persona tendría múltiples caminos para llegar a su meta.

A continuación podemos ver uno de ellos:

Si logra reducir 2 horas dedicadas al día, sería un total de 40 horas recuperadas al mes. Su ingreso por hora subiría a D/ 46 (S/ 10250 / 224).

Si, adicionalmente, logra conseguir un aumento neto de D/ 2 000, entonces su ingreso por hora subiría a D/ 55 (D/ 12 250 / 224).

Esto representaría un incremento del 44% en sus ingresos por hora (de D/ 38 a D/ 55 la hora).

Lo mejor de todo es que no solo tendría mayor ingresos, disfrutaría también de mayor tiempo - lo cual mejoraría su calidad de vida.

Y, en caso su objetivo sea incrementar aún más sus ingresos, puede dedicar 30 de las 40 horas recuperas en dar asesorías.

Cobrando S/ 100 la hora tendría un ingreso adicional de S/ 3 000 al mes, lo cual haría que su eficiencia laboral sea de esta forma:

Ingreso neto mensual: D/ 15 250 (+48%)
Ingreso por hora: D/ 60 (+57%)
Cantidad de horas dedicadas: 254 (-4%)

Posteriormente, puede mejorar su eficiencia laboral para reducir las horas dedicadas sin disminuir sus ingresos.

Cuánto más eficiencia puedes ganar

Ahora que tienes los elementos para calcular y optimizar tu ingreso neto por hora, puedes hacerte las siguientes preguntas:

"¿Qué opino de mi ingreso por hora actual?"
"¿Era un monto que tenía en mente o me genera algún tipo de sorpresa?"
"¿Cuál es la cantidad de horas dedicadas que me brinda un equilibrio?"
"¿Cuál sería un ingreso por hora deseado para finales de este año?
"¿Cuánto me gustaría que sea dentro de dos años?
"¿Qué puedo hacer para ir hacia esa dirección?"

Estoy seguro que reflexionar al respecto y, sobre todo, ponerlo en práctica, te ayudará a mejorar tu calidad de vida.

No solo por los ingresos económicos, sino también por el impacto que generas y el tiempo libre que dispones.

Si requieres apoyo en este proceso puedes escribirme y con gusto conversamos al respecto.

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Julio Cesar Moreno Duque

soy lector, escritor, analista, evaluador y mucho mas. todo con el fin de aprender, conocer para poder aplicar a mi vida personal, familiar y ayudarle a las personas que de una u otra forma se acercan a mi.

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